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图书馆纸质图书加工自动化系统的设计策略

 
来源:铝加工 栏目:期刊导读 时间:2021-04-02
 
当前,虽然电子图书已经发展到一定的规模,但对于图书馆的重点收藏文献而言,依然以纸质图书为主。纸质图书对于加工工序提出了较高的要求,充分涉及到馆藏章、磁条以及条形码等多项内容。上述环节的加工都至关重要,均会对加工的效率与质量带来直接的影响,主要表现在纸质图书的上架、图书的利用率两方面。在此背景下,有必要对纸质图书的加工展开探讨,提出一些可行的策略。 1 纸质图书加工现状 在计算机技术持续发展的大背景下,基于先进的管理软件以及条形码识别技术,可以为图书馆创设出一套高度自动化的管理系统,但就国内的纸质图书而言,其主要以手工加工的方式为主,此时将会表现出一定的弊端,具体体现在如下四点: 1.1 工作量较大,无法达到“以人为本”的基本发展理念 经对比后选取了6所高校,对各自图书馆的纸质图书加工情况展开了分析,具体参数如表1所示,得知在2014~2015年这一阶段内,其均采用的是手工加工的方式。在进行纸质图书加工时,所涉及到的工序较多,其各个环节都需要得到全面的保障,这将会加大工作人员的劳动强度,长期的影响下甚至会形成职业病。 表1 图书馆新图书入馆量调查表(单位:册)Tab.1 Questionnaire of new library drawings and books(unit:Volume)图书馆名称201620172018湖南大学图书馆820848562499982贵州师范大学图书馆763258324656921广东工业大学图书馆6167267982102359湖南科技大学图书馆709187265862115三峡大学图书馆586395123673268湖南农业大学图书馆362583017636215 1.2 加工周期偏长,纸质新书上架效率低,信息传播出现迟缓现象 图书馆的纸质图书量较为丰富,但所适配的加工人员较少,这种需求与人员配比不均衡的情况将会明显延长纸质图书的加工周期。在笔者所研究的图书馆中,延迟现象较为普遍,且最长甚至达到了3个月之久。纸质新书的上架较为迟缓,与之相关的信息无法在第一时间传播出来。 1.3 加工质量低劣,影响正常使用 经过一段时间的使用后,纸质图书的书标脱落现象尤为普遍,后续需要进行二次加工,在加大劳动量的同时也降低了使用效率。关于书标脱落的主要原因,一方面与书标的材质有关,另一方面还受到了粘液使用量的影响。 1.4 加工流程规范性不足,无法建立起行业标准 未形成标准,图书馆的工作具有较强的随意性,加工过程无法达到规范化的要求。以书标加工为例,部分情况下沿着书脊低端往上贴,但有时又会出现向上偏移的现象,且所使用的书标规格也并不一致。 2 纸质图书加工自动化系统的研究 2.1 纸质图书加工要素所居位置的构想 若基于手动加工的方式,馆藏章则需要置于醒目位置,但防盗磁条则需要处于相对隐蔽处,这样的方法虽然可行但却无法满足自动化的要求,同时效率也相对低下。以防盗磁条为例,它虽然具有防盗的效果,但在当前精神文明持续发展的背景下,盗窃书籍的行为几乎不会发生,此时防盗磁条已经成为了一种摆设,在这样的情况下我们可以更改防盗磁条的性质,即将其更名为警示磁条,也无需放置在隐蔽处。 在对纸质图书的加工要素进行设置时,应充分满足美观与自动化两方面原则,对此也提出了两种方案。方案一:通过钢印的方式将馆藏章以及财产编号直接印在图书的封面位置,需讲求居中的原则,而财产编号则应置于馆藏章的正下方区域,无论是条形码还是防盗磁条,其都需要放置在图书封底处,防盗磁条的放置需讲求居中的原则,在进行馆藏条形码以及图书条形码的设置时,应将其分别放置在防盗磁条的左右两侧,并达到三者对齐的效果;最后,书标应放置在书脊处,并从书底缓慢向上粘贴。这样的方式操作较为简单,但是图书封面将残留印迹。方案二:在进行纸质图书的装帧时,在封面前以及封底后都额外设置一个加工页,具体要素位置与方案一一致。基于此方法,可以起到美化的效果,同时要素的清晰度更高,但此方案的展开应与图书出版发行业进行沟通且获得同意。 2.2 纸质图书加工自动化系统概述 提出了有关于纸质图书加工的自动化系统方框图,具体如图1 所示。综合图中内容进行分析,PLC是最为关键的主控器,选用的是带式输送机构,借助于工位1,2 执行机构可以达到自动工位转换的效果,条形码输入机构可以实现对条形码的高效识别,此外PC 机中还增设有图书馆管理软件,在光电检测器的作用下可以达到检测的效果。 图1 附图纸质图书加工自动化系统方框图Fig.1 Diagram of paper book processing automation system 系统为流水作业的方式,各道工序都一次完工。PLC 是所有动作的控制指令,在送书机构1 的作用下将其运送到工位1,基于机械手1 完成馆藏章盖印工作并打印财产编号,此后利用工位1将图书的封底朝上,机械手1再次工作,进行贴条形码与防盗磁条操作,将图书送入到送书机构2中,此时两个条形码器便展开对图书条形码以及馆藏条形码的读取,并将相关数据穿入到PC之中,PC机输出书标号,在打印机的辅助下将其打印出来,利用工位2实现位置转变后确保图书书脊朝上,以便机械手2粘贴书标,最后设置一个书脊透明膜,对全书起到保护作用。 系统中共使用到了两个光电传感器,二者分别设置在工位1,2 的两侧位置,每个光电传感器都独立运行以便将信号传输给PLC,当工位1 处于运行状态时,应确保送书机构1 处于静止状态,如果工位2 处于运行状态,那么送书机构1,2 都不可发生变化。此外,光电传感器主要功能则是实现对图书的计数,只有确保计数与财产编号跨度数相一致,才意味着工作顺利完成。 3 纸质图书加工自动化系统还需解决的问题 尽管上述已经提到了纸质图书加工自动化系统,但仅从理论层面出发,并未深入到软硬件选型工作中,其中有诸多问题有待进一步的研究,具体有:机构以何种方式确保图书能够以一定的间隔精准的到达送书机构1中;当结束图书加工作业后以何种方式对书标进行分类堆垛;以及钢印力度等等。上述都是需要解决的问题,只有将此类问题解决后方可提升系统的自动化运行水平。 4 纸质图书的科学管理方法分析 为了进一步做好纸质图书的高效管理工作,就需要利用合适的管理方法,具体作如下分析: 4.1 建立健全相关管理制度 最为基础的便是形成一套完善的图书管理制度,使其可以对纸质图书形成更有利的保护。无论是图书的采购还是储存等各个环节,其都会给纸质图书造成一定的影响,严重时还将加剧破损程度。在此背景下,管理保护制度的建立则显得极具必要性,它可以规范管理人员的各项行为,延长图书的寿命。此外,基于科学的图书管理制度,还可以提升管理人员的思维水平,在日常工作中更具责任心。 4.2 利用信息技术进行保护 可以充分利用当前飞速发展的信息技术,在此基础上实现对纸质图书的保护。在对纸质图书进行管理时,应得到先进信息技术的支持,相关管理人员可以通过信息技术来完成对珍贵图书的扫描以及复印等操作,这样可以有效的提升对原本的保护效果,从根本上避免纸质图书的破损现象。 4.3 完善硬件设置 纸质图书在长期的储存中极容易受到其它因素的影响,而各类因素又错综复杂,此时在图书馆内安装烟感装置与温感装置则极具必要性,它可以实现对图书馆环境的密切监测,从源头上避免隐患的出现。作为图书管理人员,还应当密切关注天气的变化情况,采取可行的保护措施。 4.4 及时进行后续补救的处理 一旦出现异常情况后,应在第一时间进行补救,由此延长纸质图书的寿命。在面对一些受损严重的纸质图书时,相关管理人员应给予高度的重视。需要认识到的是,纸质图书必然会存在损坏现象,在长期的储存过程中部分页面轻微掉落等都尤为普遍,此时可以通过打孔锁线的方法对其做进一步的补救,此外在特定的位置设置固体胶等也是可行的方式。 5 结语 纸质图书储存量大,基于自动化的管理方式可以有效的降低工作人员的工作量,在缩短加工周期的同时还可以显著提升加工品质,以便形成统一的行业标准。若纸质图书加工自动化系统被正式启用,将大幅优化图书馆的资源配置情况,图书馆的功能变得更为丰富。在笔者看来,纸质图书加工自动化系统的发展已是必然趋势,其对于图书馆管理工作将起到革命性作用。 [1]申丽娟.新时代高校图书馆提高纸质图书借阅量的改进措施[J].新西部,2019(18):87+90. [2]李静毅.层次分析法与读者决策采购在纸质图书采购中的应用[J].四川图书馆学报,2019(03):42-44+49. [3]陈列柱.高校学生利用图书馆纸本资源现状调查[J].中国报业,2019(12):46-47. [4]李莘.数字出版环境下图书馆纸质图书采访面临的困境及路径选择[J].中国中医药图书情报杂志,2018(01):43-45. [5]亓麟.浅议图书馆纸质图书的保护措施与科学管理[J].黑龙江教育学院学报,2018(07):98-100. [6]许丽娜.纸质图书与网络阅读现状带给我们的思考[J].中国信息技术教育,2008(09):136-138. 当前,虽然电子图书已经发展到一定的规模,但对于图书馆的重点收藏文献而言,依然以纸质图书为主。纸质图书对于加工工序提出了较高的要求,充分涉及到馆藏章、磁条以及条形码等多项内容。上述环节的加工都至关重要,均会对加工的效率与质量带来直接的影响,主要表现在纸质图书的上架、图书的利用率两方面。在此背景下,有必要对纸质图书的加工展开探讨,提出一些可行的策略。1 纸质图书加工现状在计算机技术持续发展的大背景下,基于先进的管理软件以及条形码识别技术,可以为图书馆创设出一套高度自动化的管理系统,但就国内的纸质图书而言,其主要以手工加工的方式为主,此时将会表现出一定的弊端,具体体现在如下四点:1.1 工作量较大,无法达到“以人为本”的基本发展理念经对比后选取了6所高校,对各自图书馆的纸质图书加工情况展开了分析,具体参数如表1所示,得知在2014~2015年这一阶段内,其均采用的是手工加工的方式。在进行纸质图书加工时,所涉及到的工序较多,其各个环节都需要得到全面的保障,这将会加大工作人员的劳动强度,长期的影响下甚至会形成职业病。表1 图书馆新图书入馆量调查表(单位:册)Tab.1 Questionnaire of new library drawings and books(unit:Volume)图书馆名称201620172018湖南大学图书馆820848562499982贵州师范大学图书馆763258324656921广东工业大学图书馆6167267982102359湖南科技大学图书馆709187265862115三峡大学图书馆586395123673268湖南农业大学图书馆3625830176362151.2 加工周期偏长,纸质新书上架效率低,信息传播出现迟缓现象图书馆的纸质图书量较为丰富,但所适配的加工人员较少,这种需求与人员配比不均衡的情况将会明显延长纸质图书的加工周期。在笔者所研究的图书馆中,延迟现象较为普遍,且最长甚至达到了3个月之久。纸质新书的上架较为迟缓,与之相关的信息无法在第一时间传播出来。1.3 加工质量低劣,影响正常使用经过一段时间的使用后,纸质图书的书标脱落现象尤为普遍,后续需要进行二次加工,在加大劳动量的同时也降低了使用效率。关于书标脱落的主要原因,一方面与书标的材质有关,另一方面还受到了粘液使用量的影响。1.4 加工流程规范性不足,无法建立起行业标准未形成标准,图书馆的工作具有较强的随意性,加工过程无法达到规范化的要求。以书标加工为例,部分情况下沿着书脊低端往上贴,但有时又会出现向上偏移的现象,且所使用的书标规格也并不一致。2 纸质图书加工自动化系统的研究2.1 纸质图书加工要素所居位置的构想若基于手动加工的方式,馆藏章则需要置于醒目位置,但防盗磁条则需要处于相对隐蔽处,这样的方法虽然可行但却无法满足自动化的要求,同时效率也相对低下。以防盗磁条为例,它虽然具有防盗的效果,但在当前精神文明持续发展的背景下,盗窃书籍的行为几乎不会发生,此时防盗磁条已经成为了一种摆设,在这样的情况下我们可以更改防盗磁条的性质,即将其更名为警示磁条,也无需放置在隐蔽处。在对纸质图书的加工要素进行设置时,应充分满足美观与自动化两方面原则,对此也提出了两种方案。方案一:通过钢印的方式将馆藏章以及财产编号直接印在图书的封面位置,需讲求居中的原则,而财产编号则应置于馆藏章的正下方区域,无论是条形码还是防盗磁条,其都需要放置在图书封底处,防盗磁条的放置需讲求居中的原则,在进行馆藏条形码以及图书条形码的设置时,应将其分别放置在防盗磁条的左右两侧,并达到三者对齐的效果;最后,书标应放置在书脊处,并从书底缓慢向上粘贴。这样的方式操作较为简单,但是图书封面将残留印迹。方案二:在进行纸质图书的装帧时,在封面前以及封底后都额外设置一个加工页,具体要素位置与方案一一致。基于此方法,可以起到美化的效果,同时要素的清晰度更高,但此方案的展开应与图书出版发行业进行沟通且获得同意。2.2 纸质图书加工自动化系统概述提出了有关于纸质图书加工的自动化系统方框图,具体如图1 所示。综合图中内容进行分析,PLC是最为关键的主控器,选用的是带式输送机构,借助于工位1,2 执行机构可以达到自动工位转换的效果,条形码输入机构可以实现对条形码的高效识别,此外PC 机中还增设有图书馆管理软件,在光电检测器的作用下可以达到检测的效果。图1 附图纸质图书加工自动化系统方框图Fig.1 Diagram of paper book processing automation system系统为流水作业的方式,各道工序都一次完工。PLC 是所有动作的控制指令,在送书机构1 的作用下将其运送到工位1,基于机械手1 完成馆藏章盖印工作并打印财产编号,此后利用工位1将图书的封底朝上,机械手1再次工作,进行贴条形码与防盗磁条操作,将图书送入到送书机构2中,此时两个条形码器便展开对图书条形码以及馆藏条形码的读取,并将相关数据穿入到PC之中,PC机输出书标号,在打印机的辅助下将其打印出来,利用工位2实现位置转变后确保图书书脊朝上,以便机械手2粘贴书标,最后设置一个书脊透明膜,对全书起到保护作用。系统中共使用到了两个光电传感器,二者分别设置在工位1,2 的两侧位置,每个光电传感器都独立运行以便将信号传输给PLC,当工位1 处于运行状态时,应确保送书机构1 处于静止状态,如果工位2 处于运行状态,那么送书机构1,2 都不可发生变化。此外,光电传感器主要功能则是实现对图书的计数,只有确保计数与财产编号跨度数相一致,才意味着工作顺利完成。3 纸质图书加工自动化系统还需解决的问题尽管上述已经提到了纸质图书加工自动化系统,但仅从理论层面出发,并未深入到软硬件选型工作中,其中有诸多问题有待进一步的研究,具体有:机构以何种方式确保图书能够以一定的间隔精准的到达送书机构1中;当结束图书加工作业后以何种方式对书标进行分类堆垛;以及钢印力度等等。上述都是需要解决的问题,只有将此类问题解决后方可提升系统的自动化运行水平。4 纸质图书的科学管理方法分析为了进一步做好纸质图书的高效管理工作,就需要利用合适的管理方法,具体作如下分析:4.1 建立健全相关管理制度最为基础的便是形成一套完善的图书管理制度,使其可以对纸质图书形成更有利的保护。无论是图书的采购还是储存等各个环节,其都会给纸质图书造成一定的影响,严重时还将加剧破损程度。在此背景下,管理保护制度的建立则显得极具必要性,它可以规范管理人员的各项行为,延长图书的寿命。此外,基于科学的图书管理制度,还可以提升管理人员的思维水平,在日常工作中更具责任心。4.2 利用信息技术进行保护可以充分利用当前飞速发展的信息技术,在此基础上实现对纸质图书的保护。在对纸质图书进行管理时,应得到先进信息技术的支持,相关管理人员可以通过信息技术来完成对珍贵图书的扫描以及复印等操作,这样可以有效的提升对原本的保护效果,从根本上避免纸质图书的破损现象。4.3 完善硬件设置纸质图书在长期的储存中极容易受到其它因素的影响,而各类因素又错综复杂,此时在图书馆内安装烟感装置与温感装置则极具必要性,它可以实现对图书馆环境的密切监测,从源头上避免隐患的出现。作为图书管理人员,还应当密切关注天气的变化情况,采取可行的保护措施。4.4 及时进行后续补救的处理一旦出现异常情况后,应在第一时间进行补救,由此延长纸质图书的寿命。在面对一些受损严重的纸质图书时,相关管理人员应给予高度的重视。需要认识到的是,纸质图书必然会存在损坏现象,在长期的储存过程中部分页面轻微掉落等都尤为普遍,此时可以通过打孔锁线的方法对其做进一步的补救,此外在特定的位置设置固体胶等也是可行的方式。5 结语纸质图书储存量大,基于自动化的管理方式可以有效的降低工作人员的工作量,在缩短加工周期的同时还可以显著提升加工品质,以便形成统一的行业标准。若纸质图书加工自动化系统被正式启用,将大幅优化图书馆的资源配置情况,图书馆的功能变得更为丰富。在笔者看来,纸质图书加工自动化系统的发展已是必然趋势,其对于图书馆管理工作将起到革命性作用。参考文献[1]申丽娟.新时代高校图书馆提高纸质图书借阅量的改进措施[J].新西部,2019(18):87+90.[2]李静毅.层次分析法与读者决策采购在纸质图书采购中的应用[J].四川图书馆学报,2019(03):42-44+49.[3]陈列柱.高校学生利用图书馆纸本资源现状调查[J].中国报业,2019(12):46-47.[4]李莘.数字出版环境下图书馆纸质图书采访面临的困境及路径选择[J].中国中医药图书情报杂志,2018(01):43-45.[5]亓麟.浅议图书馆纸质图书的保护措施与科学管理[J].黑龙江教育学院学报,2018(07):98-100.[6]许丽娜.纸质图书与网络阅读现状带给我们的思考[J].中国信息技术教育,2008(09):136-138.

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